Коротко: мы не закупаем за вас и не заменяем складскую программу. AI-агент забирает диспетчерскую рутину вокруг поставок: собирает заявки на закупку из сообщений и таблиц в один список, ведёт статусы отгрузок, напоминает поставщику о сроке до того, как срок сорван, и сверяет пришедшее с тем, что заказывали. Поставку, по которой уже неделю нет движения, агент показывает сам — вместо того чтобы это выяснилось в день, когда материал нужен на объекте. Решение о закупке, цене и поставщике остаётся за вами: агент готовит картину и напоминает, деньги тратит человек. Он же держит в рабочем виде сам справочник поставщиков: кто из них кто, чего в карточке не хватает под ввоз или платёж и по каким полям данных нет вовсе. Стоит это от 50 000 ₽/мес — подписка, в которую входят настройка, подключение ваших программ и все дальнейшие доработки. Если вам нужна складская система, WMS или управление автопарком — это не к нам: мы автоматизируем работу вокруг поставок, а не продаём складской софт.
Не стоимость логистики, а часы снабженца и руководителя
Здесь нет чужих прайсов: цена этой рутины — время ваших людей и стоимость простоя, и они у каждого свои. Сколько выходит у вас — посчитаем на бесплатном разборе.
Агент собирает заявки, ведёт статусы поставок, напоминает о сроках и сверяет приход с заказом. Настройка, подключения и доработки — внутри тарифа. Отмена в любой месяц — наработки остаются вам.
Сервер входит в каждый тариф; ежедневные резервные копии — в «Pro» и бизнес-тарифах. Сверх подписки оплачивается только работа нейросети: $20–200/мес (у подписки на нейросеть есть месячный лимит запросов); подписку вы оформляете на себя и платите поставщику напрямую, а в тарифе «Разработка» нейросеть уже в цене. Настраиваем и администрируем подключение мы. Лицензии ваших программ — например, 1С или Битрикс24 — и рекламный бюджет, если они у вас есть, оплачиваются напрямую, как обычно.
Диспетчеризация поставок — не решения о закупке
Обычные просьбы обычными словами — в Telegram
Агент присылает список: столько-то в пути, столько-то отгружено, и отдельно три поставки, по которым нет движения дольше недели.
Проблемные позиции видно первыми, а не последнимиАгент заносит заявку в реестр, проверяет, нет ли уже заказа по этой позиции, и показывает, что по одной из них заявка уже висит с прошлой недели.
Дубли не уезжают в заказ второй разАгент готовит письмо со ссылкой на номер заказа и согласованный срок и показывает его вам перед отправкой.
Напоминание уходит вовремя и с фактами, а не по памятиАгент сопоставляет приходные документы с заказом и присылает две позиции с недовозом и одну с пересортом.
Расхождение фиксируется при приёмке, пока это ещё легко доказатьАгент делает привязку сквозной: срок, счёт, запрос цены, смена статуса — каждая запись уходит в реестр с номером заявки. Если номер в сообщении не назван, агент сам находит заявку по поставщику и позиции и просит подтвердить, что это она; если подходящей заявки нет — сначала заводит её, а потом записывает остальное. Тот же номер он проставляет и в карточке в вашей программе, поэтому поставку можно поднять целиком одним запросом.
Поставка собирается одним запросом, а не поиском по перепискеАгент предлагает разделить чат на две части. Закреплённые сверху разделы одинаковые у всех — заявки, сроки и напоминания, сверка прихода, сводка по своим поставкам, — и именно поэтому сводка по отделу собирается сама: все пишут в одном формате. Остальные разделы сотрудник заводит и удаляет сам под свои задачи, и на общие цифры они не влияют.
Сводка по отделу собирается сама, потому что формат общийАгент задаёт пять уточняющих вопросов, получает «делай» — и не ждёт: выпускает регламент, а в местах, где ответа нет, ставит свои значения и помечает их прямо в тексте как предварительные, отдельным списком в конце. Работать по документу можно с того же дня, а помеченные места правятся пакетом — одним сообщением на все сразу.
Документ выходит сразу, а спорные места помечены, а не спрятаныАгент проходит документ целиком, а не то место, откуда пришла правка: меняет обозначение в тексте, в таблицах и в подписях под ними, а новое общее правило выносит отдельным блоком в начало, чтобы оно не читалось как примечание к одному пункту. Новую версию присылает с номером, а рядом пишет абзацем, что изменилось; предыдущую удаляет из переписки только после вашего подтверждения.
После подтверждения в чате одна действующая версия, а не лесенка похожих файловАгент поднимает закрытую запись целиком: что тогда заказывали, как шла переписка по датам и какая причина записана при закрытии — цитатой, а не пересказом. И отдельно показывает, на чём эта причина держалась: дело было в минимальной партии, а не в цене и не в качестве, — а партии, которыми вы берёте сейчас, стали больше. Возвращаться к этому поставщику или нет, решаете вы: агент поднимает факты, переговоры ведёт человек.
Причина отказа поднята из записи, а не восстановлена по памятиАгент собирает карточку по старой записи и сразу говорит, откуда её взял: запись заведена раньше, чем у вас появилась сквозная нумерация, поэтому своего номера у неё нет — и вместо правдоподобного номера агент называет систему, из которой читал. Пустые места он тоже не заглаживает: пишет не «данных мало», а какие именно поля в записи не заполнены.
Старая запись поднимается без выдуманного номераАгент не начинает с чистого листа. Такой свод у вас уже выпускался — он находит его, называет версию и дату, присылает сам файл и коротко пишет, что внутри. Если чего-то не хватает, скажите чего — выйдет следующая версия того же документа. Второго похожего файла с другими формулировками не появляется, и не придётся выяснять, какой из двух действующий.
Обновляется существующий документ, а не появляется второйАгент отвечает двумя частями и не смешивает их. Сначала то, что записано: даты, позиции, суммы, формулировка при закрытии. Потом — отдельно и с прямой пометкой, что это уже его чтение, а не строка из карточки: на чём, по его мнению, всё встало и чего в записи не хватает, чтобы это проверить.
Видно, где запись, а где вывод агентаАгент читает файл сам, не дожидаясь задачи, и присылает суть: что за оборудование, какая цена и на каких условиях, сколько дней до отгрузки и как платить. И тут же говорит, что задачи к файлу не было и в работу он его не брал — ждёт, что с ним делать.
Понятно, что пришло, ещё до того как этим кто-то занялсяАгент возвращает перевод, разложенный по разделам: стороны, предмет и цена, характеристики, условия поставки, банковские реквизиты, замечания к оригиналу и отдельно — что в цену не входит. Строки таблиц пронумерованы, а буквенные условия поставки расшифрованы обычными словами прямо под таблицей, а не оставлены сокращениями.
Документ читает и тот, кто не занимается ввозом каждый деньАгент делает отдельную копию файла поставщика и меняет в ней только текст: те же таблицы, ширина колонок, шрифт, порядок пунктов и разбивка на страницы. Оригинал поставщика при этом не меняется. Нумерацию оставляет как у поставщика — если в оригинале пункт пропущен, в переводе он тоже пропущен. Такой файл кладут рядом с оригиналом и сверяют строка в строку, а предыдущий, разложенный по разделам, остаётся для чтения.
Один файл для сверки с поставщиком, другой — для своихАгент называет, что оставил латиницей и почему: модель, марка узла, обозначение комплектующей, буквенные условия поставки и оплаты, а также получатель платежа, название и адрес банка с его кодом. Эти строки уходят в платёжное поручение ровно так, как написаны, — переведённый банк платёж не пропустит.
Платёж уходит по реквизитам, а не по их переводуАгент присылает список того, что не сошлось в самом документе поставщика: в перечне характеристик пропущен один пункт — нумерация перескакивает; название пункта передачи груза написано в двух местах по-разному; срок действия цены не указан нигде. Ничего из этого агент молча не правит: чужой документ исправляет тот, кто его выпустил, — а срок действия цены стоит запросить до того, как цифра уйдёт в расчёт.
Расхождения находятся до оплаты, а не послеАгент не подставляет и не предлагает недостающую цифру: он помечает реквизит как требующий подтверждения и просит получить его у банка или получателя платежа — реквизит для платежа берут у банка, а не из присланного счёта. Явные опечатки в тексте оригинала он переводит по смыслу и отдельно перечисляет, где они были.
Сомнительное место помечено, а не заглаженоОптовая база продуктов. Агент сначала спорит с самим замыслом: подробный справочник он собрать может, но заполнять его никто не будет — из длинного списка выбирают наугад, и колонка становится бесполезной. Предлагает короткий список ролей и уточнений — столько, сколько реально удержать в голове целиком. Дальше размечает все карточки по этому списку, а те, где вид деятельности по названию не читается, помечает отдельно — их разбирает человек.
Справочник, который заполняют, а не который полныйСеть автосервисов. Агент заводит обе карточки как есть — юридические лица разные, договоры и платежи по ним настоящие, — и в каждой пишет, что это, похоже, один и тот же контрагент, с указанием второй карточки. Ничего не склеивает и не предлагает склеить. Отдельно называет, на чём основано предположение: телефон и адрес в присланных документах совпадают — а это не доказательство общего владельца (та же цифра встретится у соседей по бизнес-центру или общей бухгалтерии), и точку в вопросе ставит только ваше слово. До вашего подтверждения сводка по перевозчикам показывает оба юрлица только порознь; общей строкой обороты появляются лишь после того, как вы подтвердите, что это один контрагент.
Оборот по одному владельцу не считается дваждыТипография. Агент присылает список и сразу же — строку, которая в него не попала: карточка знакомой транспортной компании помечена в базе как клиент, отрасль указана посторонняя. Агент говорит, почему считает это ошибкой: по этой карточке идут заявки на перевозку и закрывающие документы от перевозчика. Значение при этом не меняет — ждёт вашего слова, потому что по типу карточки у вас строятся и другие выборки.
Запись, из-за которой поставщик пропадал из списков, найденаИнтернет-магазин техники. Агент отдаёт карточку и сразу пишет, для чего её хватает, а для чего нет: для переписки и заказа — да, для ввоза и платежа — нет. Перечисляет, чего именно не хватает: адрес заведён только до города, банковских реквизитов нет вовсе, номер контракта не проставлен. Предлагает запросить недостающее письмом у завода и внести в карточку — письмо уходит после вашего подтверждения. Сам ничего не подставляет.
Нехватка видна до оформления, а не в банкеСеть кофеен. Ответственный есть почти у всех карточек, и агент называет, у скольких его нет. А по дате последнего общения ответ другой: она заполнена у малой части, и агент объясняет причину — звонки и письма в вашей программе привязаны к заказам, а не к карточке компании, поэтому по карточке их не видно. Показывает и то, и другое числом, а не одной красивой колонкой, и предлагает, что нужно донастроить, чтобы колонка заработала.
Видно не только цифру, но и насколько ей можно веритьОптовая компания. Агент отвечает с главного: карточка в базе есть, а работы по ней нет — заказов и заявок нет вовсе, а последнее касание было давно и закрыто без продолжения. Дальше — что в карточке заполнено, кто ответственный и откуда взята каждая строка. Оценки поставщика и совета начать с ним работать в ответе нет: решение о закупке за вами, агент показывает, что в базе с ним ничего не происходит.
«Контакт есть» и «работа идёт» — это видно как разные вещиУсловия закупок — коммерческая тайна
Работаем по NDA. Коммерческие условия и контакты поставщиков обрабатываются нейросетью-провайдером в рамках работы агента (см. Политику конфиденциальности). Подробнее о защите данных →
Без проектной сметы и долгой приёмки
Смотрим, как приходят заявки, где ведутся заказы и в какой момент обычно всплывает срыв срока. Бесплатно и без обязательств.
Берём самое частое — обычно сводку по статусам поставок — и запускаем её первой. Работает на первой неделе.
Подключаем почту, таблицы, учётную систему — по одному источнику, обычно 1–3 недели. Пока картина агента не совпадёт с ручной, ведём параллельно.
Добавляем сверку прихода, напоминания поставщикам и статистику по срокам — по мере того, как видно, что экономит больше.
Подписка от 50 000 ₽/мес. Без проектной сметы, без счёта за каждую правку: настройка, подключение ваших программ и дальнейшие доработки входят в тариф.
Бесплатный разбор: смотрим, сколько времени уходит на диспетчеризацию и где чаще всего теряются сроки, и говорим честно, если автоматизировать там нечего.