Договоры и документооборот: подготовка, проверка и контроль — без найма второго юриста

Агент берёт вашу утверждённую форму, подставляет реквизиты из присланных документов и условия из предыдущего договора с этим контрагентом, собирает пакет со спецификацией.

Агент сравнивает присланный файл с вашей редакцией и выдаёт список: срок оплаты 10 → 45 дней, убран пункт о неустойке, добавлен новый пункт про односторонний отказ.

Агент читает договор насквозь и возвращает разбор по убыванию значимости. Раздела о гарантии нет вообще — ни срока, ни обязанности устранять недостатки. Предоплата 70%, а про её возврат, если работы не сделают, не сказано ничего. Пункт 7.4 даёт три дня на подтверждающую справку по форс-мажору — за три дня её не выдают, то есть пункт не работает. И сам договор называет себя услугами, а соседний пункт ссылается на подряд. По каждому пункту — что там сейчас написано и чего не хватает.

Приходят четыре файла — Word и PDF, по два на документ. Протокол разногласий, 21 позиция в четыре колонки: пункт договора, редакция контрагента, ваша редакция и пустая графа «согласованная редакция сторон» под переговоры. Под таблицей — проект оговорки о незаполненной графе: формулировку предлагает агент, утверждает ваш юрист. Вторым документом — лист обоснований с той же нумерацией: он не подписывается и нужен вашей стороне.

Агент убирает их, перенумеровывает остальные сквозняком в обоих документах и сам говорит про то, о чём не спрашивали: заключительный пункт ссылался на удалённые позиции и после правки указывал бы в пустоту — он переписан. Позиция про оплату теперь 50 на 50, осталось 19 позиций, протокол стал на страницу короче.

Агент убирает всё, что звучит как подготовка к суду: блок согласованных ставок, абзацы о расхождении стоимости, упоминание арбитража. Заголовок и финал меняются на рабочий тон. И добавляет два абзаца, которых не было и которые теперь несут письмо: почему груз вообще оказался на их складе и что требование следует из неисполненного обязательства, а не из спора о доплате.

Агент вставляет и сразу говорит, что две цифры в вашем пересказе не сходятся с документами: счёт выставлен в валюте, а не в рублях — рублёвая сумма это эквивалент по курсу на день платежа; и оплата прошла платёжным поручением одиннадцатого числа, а не пятого. В письме теперь стоит и сумма в валюте, и номер поручения с его датой.

Агент начинает с арифметики, которая не сходится: площадь участка указана 24 кв. м при цене 2 100 000 ₽ — почти наверняка потерян разряд, и цифру стоит сверить с выпиской из реестра до подачи документов. Дальше: договор датирован завтрашним числом, а не днём подписания; кадастровый номер в двух пунктах набран по-разному; запись о праве продавца моложе трёх лет — стоит спросить, на каком основании участок приобретён.

Агент собирает справку по открытым реестрам: статус, руководитель, адрес, судебные дела, исполнительные производства — с датой сбора и ссылками на источники.

Агент отвечает списком договоров с датами отправки и тем, кто ответственный, и предлагает черновики писем контрагентам.

Агент читает ваш договор и отвечает по пунктам: срок поставки по спецификации — 12 мая, сегодня просрочка 38 дней, а пункт 6.3 относит к существенным нарушениям задержку свыше 30 дней. Дальше — пункт 6.4 про односторонний отказ без суда: агент приводит его текст и условия, при которых он применяется. Применим ли он в вашем случае, решает юрист — этого вывода агент за него не делает.

Агент пересчитывает и не держится за прежний ответ: пункт 4.1 спецификации привязывает срок поставки к графику платежей, при просрочке оплаты срок продлевается соразмерно. Заказчик опоздал на 41 день — значит по этому пункту срок поставки сдвигается и просрочки из прошлого ответа не выходит. «В прошлом ответе я исходил из того, что просрочка ваша. Это оказалось не так». Что это меняет в оценке пункта 6.4 — вопрос к юристу.

Агент присылает редактируемый файл, а не текст в чате: ваша утверждённая форма соглашения о расторжении, раздел расчётов с суммой аванса и сроком возврата из пункта 7.3 договора. Условия, которых вы не задавали, — другой график возврата, взаимный отказ от претензий — агент не дописывает сам: они вынесены отдельным списком вопросов к вам и юристу.

Договор в валюте. Агент пересчитывает все суммы в проекте по новому курсу, присылает версию v2 и в шапке пишет, какой курс и на какую дату применён.

В разделе расчётов агент ставит ровно то, что вы сказали: сумма полученного аванса и обязательство вернуть её же. Дальше сам не идёт — убирать ли пункты про неустойку и взаимозачёт, в какой срок и каким графиком возвращать, писать ли, что расторжение не связано с нарушением сторон: всё это вынесено списком вопросов к вам и юристу, с текущей редакцией каждого пункта рядом.